In osservanza di quanto previsto ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”, La società KOLINPHARMA S.p.A. nella sua qualità di titolare del trattamento, Vi informa che i Vostri dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:   

1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Ai fini della presente informativa, per dati comuni si intendono i dati anagrafici e i dati di contatto trattati dal Titolare per la gestione delle vendite on-line dei prodotto KOLINPHARMA e l’eventuale invio di comunicazioni commerciali da parte del Titolare.  A titolo esemplificativo nome (sia nei dettagli di spedizione che di fatturazione), cognome (sia nei dettagli di spedizione che di fatturazione), indirizzo completo (sia nei dettagli di spedizione che di fatturazione), numero di telefono (sia nei dettagli di spedizione che di fatturazione), indirizzo email associato all’indirizzo di spedizione, codice fiscale (in caso di richiesta fatturazione), ragione sociale (in caso di richiesta fatturazione come azienda), partita iva (in caso di richiesta fatturazione come azienda), pec (in caso di richiesta fatturazione come azienda), codice sdi (in caso di richiesta fatturazione come azienda), indirizzo email associato al privato se richiesta fatturazione.

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare esclusivamente su supporto informatico e per via telematica.  

2. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto all’interno del GDPR per le seguenti finalità: 

• A) gestione del contratto di vendita on-line concluso attraverso il presente sito Web
• B) in caso di consenso esplicito e disgiunto, per ulteriori finalità promozionali e di marketing via email, compresa l’iscrizione alla newsletter aziendale, senza comunicazione a terzi

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.

3. Conservazione 

I dati conferiti saranno conservati:

• Per le finalità di cui al punto A precedente, per il tempo necessario alla conclusione e gestione del contratto di vendita on-line concluso attraverso il presente sito Web.
• Per le finalità di cui al punto A precedente, per i 10 anni successivi alla conclusione del contratto per finalità di carattere contabile e fiscale come da normativa vigente.
• Per le finalità di cui al punto B della presente informativa, previo consenso espresso, sino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

4. Accesso ai dati personali

• I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati;
• a società terze che forniscono servizi IT al Titolare per finalità di manutenzione e assistenza al sito Web;
• a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l’attuazione delle finalità di cui alla presente informativa.

5. Comunicazione dei dati

I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità “A” è obbligatorio per la gestione del contratto di fornitura di servizi di vendita on-line concluso attraverso il presente sito Web. Il mancato conferimento renderebbe impossibile la gestione del contratto di vendita on-line.
Il conferimento dei dati per le finalità “B” è facoltativo ed oggetto di consenso informato esplicito e separato in calce alla presente informativa. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento da parte dell’interessato.

8. Diritti dell’interessato 

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e seguenti, precisamente i diritti di: 

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano; 
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;  
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

9. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare. 

10. Utilizzo dei Cookies

Il presente sito Web fa uso di cookies per consentire all’utente di personalizzare la propria visita. Un cookie è un file di testo che viene salvato sul vostro computer da una pagina Web. Potrete verificare nel dettaglio le modalità di utilizzo dei cookies effettuate dal presente sito consultando la Cookie Policy al seguente link https://www.kolinpharma.com/24-privacy-it 

11. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

KOLINPHARMA S.p.A.
Corso Europa, 5
20020 – Lainate (MI)
Email: info@kolinpharma.com